用户体验与交互设计

面对紧迫逼人的项目，PM经常会来催促的问：“这个多久才能做好，能不能给我确定的时间点。”设计师偶尔心理会忍不住哭诉：大哥，别逼我了吧，我需要时间。

无论是不是设计师都希望自己能在”最有feel，状态最好”的时候，灵感信手拈来，喝喝茶、听听音乐、开心快乐、没压力地完成工作。可是项目在走，上面在催，不是手里同时N个项目，就是要好的同事总不是时候的来插空：“嗨，哥们帮我做个东西吧，挺急的。” 让你恨不得一天96个小时都不够忙的…

文艺青年心中无不有坐在海边沙滩，吹着海风，躺椅边一比基尼辣妹，在一美不死人的小岛“浪费”生命吧。现实中这个梦似乎很远。

这时间怎么分配…

- 每天都是24小时，不会多也不会少。

- 时间只能消费，不能储蓄。

- 什么都要时间，也就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。不能被取代。

- 金钱可赚回，唯有时间一旦丧失则不可失而复得，任何人也无力挽回。

其实管理好时间，绝对可以有机会去“散漫”“浪费”。时间管理对谁都很重要：如何减少时间不必要的浪费，以便有效地完成既定目标。

看了几篇很棒的文章，这里简单总结几点。

1.计划好每天的任务&并专注执行

每天晚上离开办公室前和造成开始工作前定个计划。先别考虑每项任务具体需要花费你多少时间去完成。每天计划的时候，保证同一时间只做一件相对重要的事，并且准备另一个预备方案。这会帮助你分配好每天的时间并完成所需的计划。衡量目标可以看五点：目标是否具体；可衡量，可达成，与工作相匹配，有截点的。

2.组织好你的工作

面对同事请托，或者担心同伴下属表现不好凡事事必躬亲等等。该如何组织好工作呢？

面对同事请托，先分析是工作职责范围内、外的。职责内不必多说，职责外的就要评估好做与不做的“后果”，如何安排或取舍。

每个人精力都有限，该“授权”的时候要放手，没必要事必躬亲，可以把主要精力和时间放在更重要的事情上。团队也绝对不是一个人的战役。也可以通过找更专业的人来帮你完成。比如需要考勤信息，可以去找秘书或专员。

时间具体控制好，不要觉得“船到桥头自然直”侥幸心理只会让你未来时间更紧张。最好每件事根据经验大概有个计划和节点。控制到天，会让你觉得每天都很充实。

3.分清工作的轻重缓急

工作先做自己喜欢的，比较紧急的么？当然不是了。呵呵，要先把事情分析好，是“急事”还是“要事”。

第一种，又重要又紧急的。这个可不能拖，越拖到后面越麻烦。

第二种，很重要但不紧急的。这可能是上司提出的问题解决建议或者某项培训。这就要平时做好规划，也为未来减少了很多急事。

第三种，很急但不重要的。这些往往是我们误以为重要而最浪费时间的部分。有些只是满足别人请托和期望。

第四种，既不急又不重要。这个可以忽略了。

4.与别人的时间取得协调

一方面你的时间机会最好能和团队其他人大致吻合。

另一方面也不要让别人来浪费你的时间。这其实不难做到：比如事先约定好，让别人也有所准备；简短明确的沟通技巧；面对“打断”，合理表达目前工作进度，“培养”别人集中汇报的习惯等等。

5.制定规则，养成习惯

除了订好计划，也要养成习惯。变“闲暇”为“不闲”。利用等车、无聊的时间做点事情。也可以预测什么时候排长队而不去挤。

时间管理没有什么难的，只要持之以恒就能达成。就也算抛砖引玉，希望大家分享更多的经验和好点子。